Перемены — неизбежная часть организации сообщества. Если вы знаете, как оценить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, у вас больше шансов эффективно планировать и действовать.
SWOT предоставляет инструмент для изучения как внутренних, так и внешних факторов, которые могут повлиять на вашу работу.
ЧТО ТАКОЕ SWOT-АНАЛИЗ И ПОЧЕМУ ВЫ ДОЛЖНЫ ЕГО ИСПОЛЬЗОВАТЬ?
SWOT расшифровывается как: Сила, Слабость, Возможность, Угроза. SWOT-анализ поможет вам определить сильные и слабые стороны вашей организации (S-W), а также более широкие возможности и угрозы (O-T). Развитие более полного понимания ситуации помогает как в стратегическом планировании, так и в принятии решений.
2. КОГДА ВЫ ИСПОЛЬЗУЕТЕ SWOT?
- Изучайте возможности для новых усилий или решений проблем.
- Принимайте решения о наилучшем пути реализации вашей инициативы. Определение ваших возможностей для достижения успеха в контексте угроз успеху может прояснить направления и варианты выбора.
- Определите, где возможны изменения. Если вы находитесь на переломном или поворотном этапе, инвентаризация ваших сильных и слабых сторон может выявить приоритеты, а также возможности.
- Корректируйте и уточняйте планы в середине курса. Новая возможность может открыть более широкие возможности, в то время как новая угроза может закрыть путь, который когда-то существовал.
2. КАКОВЫ ЭЛЕМЕНТЫ SWOT-АНАЛИЗА?
SWOT-анализ фокусируется на Сильных и слабых сторонах, Возможностях и Угрозах.
Помните, что цель проведения SWOT-анализа — выявить позитивные силы, которые работают вместе, и потенциальные проблемы, которые необходимо признать и, возможно, решить.
Ниже мы обсудим процесс создания анализа, но сначала приведем несколько примеров макетов для вашего SWOT-анализа.
Попросите участников ответить на эти простые вопросы: каковы сильные и слабые стороны вашей группы, сообщества или усилий, а также каковы возможности и угрозы, с которыми они сталкиваются?
3. ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ВАШИХ ВНУТРЕННИХ ФАКТОРОВ: СИЛЬНЫЕ И СЛАБЫЕ СТОРОНЫ (S, W)
Внутренние факторы включают ваши ресурсы и опыт.
Общие области для рассмотрения:
- Человеческие ресурсы — персонал, добровольцы, члены правления, целевая аудитория
- Физические ресурсы — ваше местоположение, здание, оборудование
- Финансовые — гранты, финансирующие агентства, другие источники дохода
- Действия и процессы — программы, которые вы запускаете, системы, которые вы используете
- Прошлый опыт — строительные блоки для обучения и успеха, ваша репутация в сообществе
Хотя сильные и слабые стороны вашей организации — это ваши внутренние качества, не упускайте из виду точку зрения людей за пределами вашей группы.
Определите сильные и слабые стороны как с вашей собственной точки зрения, так и с точки зрения других, включая тех, кому вы служите или с кем имеете дело. Видят ли другие проблемы — или преимущества — которые вы не видите?
4. ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ВНЕШНИХ ФАКТОРОВ: ВОЗМОЖНОСТИ И УГРОЗЫ (O, T)
Раскиньте широкую сеть для внешней части оценки. Ни одна организация, группа, программа или район не застрахованы от внешних событий и сил. Подумайте о своей связанности, к лучшему или к худшему, когда будете составлять эту часть своего SWOT-списка.
Силы и факты, которые ваша группа не контролирует, включают:
- Будущие тенденции в вашей области или культуре
- Экономика — местная, национальная или международная
- Источники финансирования — фонды, доноры, законодательные органы
- Демография — изменения в возрасте, расе, поле, культуре тех, кому вы служите, или в вашем регионе.
- Физическое окружение (Находится ли ваше здание в растущей части города? Сокращает ли автобусная компания маршруты?)
- Законодательство (Усложняют ли новые федеральные требования вашу работу…или проще?)
- Местные, национальные или международные мероприятия
5. КТО РАЗРАБАТЫВАЕТ SWOT-АНАЛИЗ?
Наиболее распространенными пользователями SWOT-анализа являются члены команды и руководители проектов, которые отвечают за принятие решений и стратегическое планирование.
Но не упускайте из виду никого на стадии создания!
Отдельный человек или небольшая группа могут разработать SWOT-анализ, но он будет более эффективным, если вы воспользуетесь преимуществами многих заинтересованных сторон.
Каждый человек или группа предлагает свой взгляд на сильные и слабые стороны вашей программы и имеет разный опыт работы с обоими.
Аналогичным образом, один сотрудник, доброволец или заинтересованная сторона могут располагать информацией о возможности или угрозе, которая необходима для понимания вашей позиции и определения вашего будущего.
6. КОГДА И ГДЕ ВЫ ПРОВОДИТЕ SWOT-АНАЛИЗ?
SWOT-анализ часто создается во время ретрита или сессии планирования, которая позволяет провести несколько часов для мозгового штурма и анализа. Наилучшие результаты достигаются, когда процесс является совместным и инклюзивным.
При создании анализа людям предлагается объединить свои индивидуальные и общие знания и опыт. Чем более непринужденная, дружелюбная и конструктивная обстановка, тем более правдивым, всеобъемлющим, проницательным и полезным будет ваш анализ.
